Gửi Công Văn Qua Bưu Điện

Gửi hàng qua bưu điện có ưu điểm là tiện lợi, chuẩn xác và hiệu quả. Vì vậy, hình thức vận chuyển hàng hóa qua bưu điện đang là phương pháp an toàn được nhiều nhà kinh doanh/ cá nhân lựa chọn. Ngoài các loại hàng hóa thông thường, cũng có nhiều người lựa chọn bưu điện để vận chuyển hàng có giá trị cao như: điện thoại, laptop, ipad. Có nên gửi điện thoại qua bưu điện không là vấn đề đang được rất nhiều người quan tâm. Trong bài viết hôm nay, Unica sẽ giải đáp chi tiết thắc mắc này cho bạn, hãy tham khảo nhé.

Theo dõi tình trạng đơn hàng

Dù là điện thoại hay bất cứ loại hàng hóa nào khác thì khách hàng cũng dễ dàng kiểm tra tình trạng đơn hàng Bưu điện. Việc kiểm tra tình trạng đơn hàng giúp bạn chủ động hơn nếu sự cố xảy ra (không giao thành công, hỏng hàng…)

Trên đây là một vài giải đáp của chúng tôi về việc gửi điện thoại qua Bưu điện. Chỉ cần khai báo thông tin đầy đủ, chính xác khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm khi sử dụng dịch vụ của Bưu điện. Chúc bạn sẽ có trải nghiệm gửi hàng nhanh chóng, thuận lợi nhất!

Có thể bạn quan tâm:  > Hướng dẫn cách gửi hàng qua Bưu điện chi tiết từ A-Z

Cách gửi điện thoại gửi bưu điện

Các bước để ship điện thoại qua bưu điện được thực hiện như sau:

Cách đóng gói hàng gửi điện thoại qua Bưu điện

Để việc gửi điện thoại qua Bưu điện diễn ra thuận lợi, an toàn, khách hàng cần chú ý đến việc đóng bọc hàng. Sau đây là hướng dẫn chi tiết các đóng bọc điện thoại mà bạn có thể tham khảo:Bước 1: Bọc điện thoại bằng màng bọc: đặt hộp điện thoại của bạn lên miếng bong bóng chống sốc, cuộn tròn lại và cố định bằng băng dính. Không chỉ có tác dụng bảo vệ điện thoại khỏi va chạm xảy ra, màng bọc bong bóng còn giúp tránh bụi bẩn và ngăn nước thấm vào hàng hoá.

Bước 2: Lót giấy báo hoặc giấy vụn: cho hộp điện thoại vào trong thùng carton, tại những chỗ hở lót thêm giấy báo, giấy vụn hoặc cũng có thể chèn các miếng bìa. Mục đích của việc này là để làm thành một lớp đệm giúp cho điện thoại không bị tác động trong quá trình xếp hàng, xuất hàng hay nhập kho.

Bước 3: Đóng kín hộp: lựa chọn thùng carton phù hợp, không quá rộng hoặc hẹp. Điện thoại sau khi đã bọc màng bọc cho vào hộp, cố định miệng bằng băng keo và băng dính thật chặt để không bị bung ra trong quá trình vận chuyển. Có thể dán thêm băng dính “Hàng dễ vỡ” để nhân viên vận chuyển chú ý hơn.

Bước 4: Dán thông tin: tên, số điện thoại người gửi, người nhận.

Những lưu ý quan trọng khi gửi đồ đi Úc bằng bưu điện

Để quá trình gửi hàng đi Úc qua bưu điện diễn ra thuận lợi và đảm bảo an toàn, bạn cần lưu ý một số điểm sau:

Kiểm tra kỹ thông tin người nhận: Hãy kiểm tra kỹ thông tin người nhận, bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại và mã bưu chính. Việc này rất quan trọng để hàng hóa được giao đúng địa chỉ và đúng người nhận.

Khai báo chính xác nội dung hàng hóa: Khai báo chính xác nội dung hàng hóa và giá trị hàng hóa trên tờ khai hải quan. Việc khai báo sai lệch có thể dẫn đến việc hàng hóa bị giữ lại kiểm tra, gây chậm trễ và thậm chí bị từ chối nhập khẩu.

Hàng hóa cấm vận chuyển: Cần tìm hiểu kỹ các loại hàng hóa bị cấm hoặc hạn chế vận chuyển quốc tế để tránh vi phạm và gặp rủi ro. Ví dụ như các loại vũ khí, chất nổ, chất gây nghiện, động vật hoang dã…

Đóng gói hàng hóa kỹ càng: Đóng gói hàng hóa cẩn thận, chắc chắn bằng các vật liệu chất lượng để tránh bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Bạn cũng có thể sử dụng dịch vụ đóng gói chuyên nghiệp để đảm bảo hàng hóa được bảo vệ tốt nhất.

Tham khảo: Bảng giá gửi hàng đi Mỹ

Hướng dẫn chi tiết cách gửi hàng đi Úc qua bưu điện

Việc gửi hàng đi Úc qua bưu điện khá đơn giản, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hàng hóa và đóng gói: Đóng gói cẩn thận: Hàng hóa cần được đóng gói chắc chắn để tránh bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Sử dụng các vật liệu chất lượng như thùng carton, băng dính và nilon bọc.

Phân loại hàng hóa: Nếu bạn có nhiều mặt hàng khác nhau, hãy phân loại chúng theo từng loại. Điều này không chỉ giúp việc gửi hàng dễ dàng hơn mà còn giúp bạn theo dõi hàng hóa được tốt hơn.

Ghi nhãn rõ ràng: Hãy ghi rõ thông tin người gửi và người nhận trên bao bì, bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại, mã bưu chính. Việc ghi nhãn rõ ràng giúp tránh nhầm lẫn trong quá trình giao hàng.

Bước 2: Điền thông tin vào tờ khai hải quan: Tờ khai hải quan: Bạn cần điền đầy đủ thông tin về người gửi, người nhận, loại hàng hóa, giá trị hàng hóa vào tờ khai hải quan. Khai báo chính xác là rất quan trọng để tránh các vấn đề phát sinh sau này.

Đính kèm chứng từ cần thiết: Ngoài tờ khai, bạn cũng cần đính kèm các chứng từ cần thiết như hóa đơn mua hàng, chứng từ xuất xứ, giấy phép kinh doanh (nếu có).

Bước 3: Gửi hàng tại bưu cục: Mang hàng hóa đến bưu cục: Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ, bạn mang hàng hóa và tờ khai hải quan đến bưu cục gần nhất.

Thanh toán phí vận chuyển: Tại bưu cục, bạn sẽ thanh toán phí vận chuyển theo bảng giá của bưu điện. Nhận mã vận đơn: Nhân viên bưu điện sẽ cấp cho bạn mã vận đơn để theo dõi hành trình vận chuyển.

Tham khảo: Gửi hàng đi Úc bằng đường biển

Lưu ý khi chuyển phát nhanh điện thoại đã qua sử dụng

Bên cạnh việc nắm thông tin: “Có nên gửi điện thoại qua bưu điện không?” và thành thạo kỹ năng đóng gói trước khi gửi điện thoại qua bưu điện thì bạn cũng cần phải đặc biệt lưu ý một số vấn đề sau nếu như chuyển phát qua bưu điện điện thoại đã qua sử dụng.

Trước khi gửi điện thoại đã qua sử dụng qua bưu điện, một điều quan trọng bạn cần ghi nhớ đó là tháo rời pin điện thoại. Việc tháo rời pin điện thoại khỏi chiếc điện thoại giúp ngăn chặn tình trạng cháy nổ gây thương tích cho nhân viên giao hàng trong quá trình vận chuyển. Pin điện thoại rất “nhạy cảm” với nhiệt độ cao và với tác động từ bên ngoài. Vì vậy để đảm bảo an toàn tuyệt đối cho cả người và hàng, tốt hơn hết là bạn hãy tháo rời pin điện thoại trước khi vận chuyển nhé.

Pin điện thoại cần được tháo rời trước khi đóng hàng

Đối với dòng điện thoại iphone đã qua sử dụng trước khi vận chuyển bạn chú ý cần phải tắt dòng lệnh “Find my phone” trong điện thoại đi. Điều này giúp việc tái sử dụng điện thoại sau khi vận chuyển xong được dễ dàng và nhanh chóng hơn.

Dịch vụ vận chuyển hàng đi Úc tại Long Hưng Phát

Long Hưng Phát là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa đi Úc uy tín và chất lượng tại Việt Nam. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải quốc tế, Long Hưng Phát cam kết mang đến cho khách hàng những dịch vụ tốt nhất.

Vận chuyển hàng hóa đa dạng: Long Hưng Phát nhận vận chuyển các loại hàng hóa khác nhau, đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng. Từ hàng hóa cá nhân đến hàng hóa thương mại, đơn vị đều có thể xử lý hiệu quả.

Giá cả cạnh tranh: Long Hưng Phát cung cấp bảng giá vận chuyển hợp lý, cạnh tranh với thị trường. Khách hàng có thể yên tâm rằng họ đang nhận được dịch vụ chất lượng với chi phí phải chăng.

Thời gian vận chuyển nhanh chóng: Long Hưng Phát cam kết vận chuyển hàng hóa một cách nhanh chóng, hiệu quả, giúp tiết kiệm thời gian cho khách hàng. Đội ngũ nhân viên luôn sẵn sàng hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc của bạn.

Quy trình vận chuyển chuyên nghiệp: Long Hưng Phát áp dụng quy trình vận chuyển chuyên nghiệp, minh bạch và công khai. Điều này đảm bảo hàng hóa đến tay người nhận một cách an toàn và kịp thời.

Gửi hàng đi Úc qua bưu điện là một lựa chọn hợp lý cho các cá nhân và doanh nghiệp có nhu cầu gửi hàng hóa nhỏ, nhẹ với chi phí tiết kiệm và thủ tục đơn giản. Hy vọng bài viết trên Long Hưng Phát đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về dịch vụ gửi đồ đi Úc bằng bưu điện.

Xem thêm: Gửi nệm đi Mỹ Úc Canada

Lựa chọn bưu điện để vận chuyển các mặt hàng như điện thoại là ưu tiên của nhiều người vì phí vận chuyển rẻ và đảm bảo an toàn. Nếu đang quan tâm đến cách gửi điện thoại qua bưu điện cũng như chi phí gửi hàng, hãy theo dõi nội dung dưới đây để được giải đáp chi tiết.