Hóa Đơn Khởi Tạo Từ Máy Tính Tiền Có Cần Địa Chỉ Người Mua Không

Tổng cục Thuế ban hành công văn số 1287/TCT-DNNCN về tiếp tục triển khai hóa đơn điện tử (HĐĐT) khởi tạo từ máy tính tiền, theo đó Tổng cục Thuế yêu cầu, đến cuối năm 2024 100% cơ sở kinh doanh đã đăng ký sẽ sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền; 70% các cơ sở kinh doanh thuộc diện đăng ký sẽ đăng ký và sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền. Vậy có những quy định nào về HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền? Đối tượng nào cần phải đăng ký sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền năm 2024? Cùng tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây:

Những nội dung bắt buộc phải có trên hóa đơn điện tử

Theo khoản 7 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn hợp pháp là hóa đơn đảm bảo đúng, đầy đủ về hình thức và nội dung theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Theo đó, các nội dung của hóa đơn điện tử được quy định tại Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP bao gồm:

Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền là gì?

1. Hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế bằng phương tiện điện tử, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

2. Hóa đơn điện tử bao gồm hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử hoặc các chứng từ điện tử có tên gọi khác.

3. Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua.

Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử bao gồm số giao dịch là một dãy số duy nhất do hệ thống của cơ quan thuế tạo ra và một chuỗi ký tự được cơ quan thuế mã hóa dựa trên thông tin của người bán lập trên hóa đơn.

4. Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ quan thuế.

5. Chính phủ quy định chi tiết Điều này.’

Điều 11 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP;

Điều 1 Nghị định số 41/2022/NĐ-CP và Điều 8 Thông tư số 78/2021/TT-BTC;

Công văn số 3591/TCT-CNTT ngày 28/9/2022 của Tổng cục Thuế về việc triển khai HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền.

Hóa đơn điện tử sai địa chỉ có ảnh hưởng gì không?

Hóa đơn điện tử sai địa chỉ có thể ảnh hưởng đến việc kiểm tra và quyết toán thuế, làm chậm quá trình thanh toán và giao nhận hàng hóa. Bên cạnh đó, doanh nghiệp phải  phát sinh thêm chi phí và thời gian cho trong việc hoàn thiện hồ sơ.

Hóa đơn sai địa chỉ người mua xử lý như thế nào?

Căn cứ khoản 2 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, trường hợp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế đã gửi cho người mua mà người mua hoặc người bán phát hiện có sai sót thì xử lý như sau:

– Trường hợp có sai sót về tên, địa chỉ của người mua nhưng không sai mã số thuế, các nội dung khác không sai sót thì người bán thông báo cho người mua về việc hóa đơn có sai sót và không phải lập lại hóa đơn.

Người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế về hóa đơn điện tử có sai sót theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, trừ trường hợp hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế có sai sót nêu trên chưa gửi dữ liệu hóa đơn cho cơ quan thuế.

– Trường hợp có sai: mã số thuế; sai sót về số tiền ghi trên hóa đơn, sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng thì có thể lựa chọn một trong hai cách sử dụng hóa đơn điện tử như sau:

(1) Người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn đã lập có sai sót.

Trường hợp người bán và người mua có thỏa thuận về việc lập văn bản thỏa thuận trước khi lập hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn đã lập có sai sót thì người bán và người mua lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót, sau đó người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn đã lập có sai sót.

Hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập có sai sót phải có dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm”.

(2) Người bán lập hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn điện tử có sai sót trừ trường hợp người bán và người mua có thỏa thuận về việc lập văn bản thỏa thuận trước khi lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn đã lập có sai sót thì người bán và người mua lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót, sau đó người bán lập hóa đơn điện tử thay thế hóa đơn đã lập có sai sót.

Hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn điện tử đã lập có sai sót phải có dòng chữ “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm”.

Người bán ký số trên hóa đơn điện tử mới điều chỉnh hoặc thay thế cho hóa đơn điện tử đã lập có sai sót sau đó người bán gửi cho người mua (đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế) hoặc gửi cơ quan thuế để cơ quan thuế cấp mã cho hóa đơn điện tử mới để gửi cho người mua (đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế).

Trên đây Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice đã cung cấp thông tin về “Sai địa chỉ người mua trên hóa đơn điện tử?“. Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0981 772 388 – 1900 33 69 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.

Theo quy định tại Điều 89 Luật Quản lý thuế ngày 13 tháng 6 năm 2019, Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Điều 1 Nghị định số 41/2022/NĐ-CP và Điều 8 Thông tư số 78/2021/TT-BTC, quy định việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế

SoftDreams ra mắt Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos hỗ trợ Quý khách hàng trong nghiệp vụ sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nếu Quý khách hàng cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên nghiệp của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

EASYPOS – Phần mềm Quản lý bán hàng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ như:

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG EASYPOS NGAY

Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ

Điện thoại: 0981 772 388 – 1900 33 69

Website: https://easyinvoice.vn/

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn

Việc xuất hoá đơn điện tử sai địa chỉ người mua là một vấn đề khá phổ biến trong quá trình giao dịch. Vậy làm thế nào để điều chỉnh hoá đơn điện tử này? Cùng tìm hiểu cách khắc phục một cách nhanh chóng và hiệu quả trong bài viết dưới đây của oneSME.

Trường hợp hoá đơn đã gửi cho người mua

Theo điểm a khoản 2 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, trong trường hợp hoá đơn đã được gửi cho người mua bị sai địa chỉ nhưng không sai các nội dung khác, người bán cần thông báo hoá đơn có sai sót cho người mua và cơ quan thuế, không cần lập hoá đơn mới.

Trường hợp hoá đơn điện tử sai địa chỉ người mua do cơ quan thuế phát hiện

Trong trường hợp hoá đơn điện tử sai địa chỉ người mua do cơ quan thuế phát hiện, cơ quan thuế sẽ thông báo lại cho người bán để rà soát, kiểm tra theo mẫu thông báo số 01/TB-RSĐT.

Căn cứ thời hạn ghi trong thông báo của cơ quan thuế, người bán thực hiện kiểm tra sai sót và thông báo với cơ quan thuế theo mẫu số 04/SS-HĐĐT.

Sau tối đa 2 lần thông báo từ cơ quan thuế mà người bán vẫn không có phản hồi thì cơ quan thuế sẽ tiến hành xem xét chuyển sang trường hợp kiểm tra về sử dụng hóa đơn điện tử của người bán.

Hóa đơn điện tử là gì? Giải đáp 5 câu hỏi doanh nghiệp về Invoice

Hướng dẫn chi tiết cách đọc, tải và lưu trữ file XML hóa đơn điện tử VNPT

Hóa đơn điện tử VNPT Invoice – Lựa chọn tối ưu của doanh nghiệp